يعتبر الإقرار السنوي من الإجراءات الأساسية التي يتوجب على أصحاب المعاشات والمستحقين لهم تعبئتها، فهو مهم لتحديث بياناتهم والتحقق من استمرارية صرف المعاشات. يُلزم صندوق الضمان الاجتماعي المستفيدين من المعاش بالقيام بهذه الخطوة بين شهري يناير وأكتوبر، وفق ما تحدده الإدارة.

أهمية الإقرار السنوي لأصحاب المعاشات

الإقرار السنوي يعد خطوة ضرورية لضمان استمرار صرف المعاشات بشكل قانوني للمستفيدين. يجب على كل مستفيد زيارة مكتب الخدمات الضمانية الخاص به لتعبئة إقرار سنوي حول حالته الاجتماعية والمالية. يتوجب عليه ملء النموذج المُعد من قبل الإدارة وضرورة التوقيع أمام الموظف المختص بعد التحقق من هويته.

كيفية تعبئة الإقرار السنوي والمستندات المطلوبة

يتعين على أصحاب المعاشات التوجه إلى مكتب الخدمات الضمانية، حيث يجب عليهم تقديم مجموعة من المستندات اللازمة مثل:

• شهادة الوضع العائلي
• كتيب العائلة
• رقم وطني
• شهادة الحالة الاجتماعية من السجل المدني
• رسالة من القوى العاملة تفيد بعدم العمل لغير المتزوجات
• تعبئة النموذج المعد للإقرار

فوائد تعبئة الإقرار السنوي

تعبئة الإقرار السنوي تعود بفوائد عدة، تشمل:
– التحقق من مشروعية صرف المعاش، حيث قد تزول أسباب الاستحقاق مثل وفاة صاحب المعاش أو عودته للعمل.
– تحديث البيانات يساهم في تحسين حقوق المستحقين وحمايتهم من استرداد المبالغ المصروفة بغير وجه حق.
– في حالة خروج أحد المستحقين، فإن الإقرار يمكن أن يؤدي إلى إعادة توزيع المعاش على بقية المستفيدين وزيادة حصصهم.

إذا لم يقدم صاحب المعاش الإقرار في الموعد المحدد، فإن صندوق الضمان له الحق في إيقاف صرف المعاش مؤقتاً حتى يقدم الإقرار، مما يحافظ على أموال المتقاعدين من الصرف الغير مشروع.

المواعيد المحددة لتعبئة الإقرار تعتمد على الرقم الأخير لكل معاش، حيث يتوجب على صاحب المعاش الذي ينتهي رقمه بـ(0) تعبئة الإقرار في أكتوبر وذاك الذي ينتهي بـ(1) في يناير، وهكذا.

أخيراً، يُشدد على أن بإمكان أصحاب المعاشات استخدام تطبيق الضمان موبايل، الذي يتيح لهم تعبئة الإقرار إلكترونياً، ولكن يجب عليهم الحضور شخصياً للتوقيع على صحة البيانات المدخلة.