تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي) لا تشترط خبرة سابقة لحملة البكالوريوس فأعلى للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي: المتطلبات: - أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.- لايشترط خبرة سابقة و (يفضل خبرة سنتين).- إجادة استخدام الحاسب الآلي. التخصصات المناسبة: - السكرتارية التنفيذية- السكرتارية- إدارة المكاتب- إدارة الأعمال- الإدارة العامة- الإدارة المكتبية المهام الوظيفية: - يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات - تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية - حجوزات السفر). - يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتهالجدول أعمال الحضور. - يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور. - يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية. - يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًاللأولوية. - يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر. - يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر. - يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب. - يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدماتالضيافة بالمكتب. - يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية. - يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين. طريقة التقديم: بدأ التقديم من اليوم الأثنين 1446/11/14هـ (الموافق 2025/5/12م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل
